Japs-Olson公司自2000年开始使用克里奥的印能捷工作流程,据Illa介绍,该公司传统的工作流程解决方法是首先置入PDF文件,然后由克里奥Preps驱动,拼大版,制版。
克里奥的Bracken说:“印能捷工作流程包含两大部分,一个是我们称之为精化(Refine)的部分,其作用是驱动原文件完成早期的处理工作——预检、色彩匹配和陷印,然后生成PDF数字控制文件;另一个是工作流程的输出部分,即由工作流程驱动的打样机和CTP设备。如果活件要生成数字文件,我们通过印能捷工作流程,能够使客户把该数字文件定位到一台数字印刷设备上。”
Illa说:“在过去,印能捷工作流程不能很好的驱动Xerox数字印刷设备。因此我们不得不采用复杂的工作流程。现在,对直接来自克里奥Darwin可变数据认证软件的活件,我们能直接进行RIP,这个方法很好,但是处理静态数据活件时就不能行之有效。” Illa公司的工作是,为数字印刷设备把PDF文件打印到一个热文件夹里。
Japs-Olson公司是第二代Xerox FreeFlow Print Manager的β系数测定器(beta tester),该管理器于2004年3月推出,可作为克里奥印能捷工作流程的备选项,售价3,000美元。Mike Harvey是Xerox公司工作流程生产系统小组销售副总裁,他说,Xerox也销售Print Manager,它可作为FreeFlow Digital Workflow Collection的一个组成部分。同时作为一个售价4,000美元独立的产品,它能够接受来自任何工作流程的JDF作业传票。FreeFlow Print Manager能够帮助印能捷的用户整合Xerox DocuColor或者DocuTech数字印刷机,后者由克里奥Spire色彩服务器或者Xerox的DocuSP digital front end控制。
Bracken解释道:“当一个印前操作人员在印能捷的下拉菜单中选中FreeFlow Print Manager时,管理器将会把PDF页面按正确的顺序排列好,使活件和作业传票联系在一起,作业传票使数字印刷设备和拼版、校对、纸张类型、纸盘等信息对应。然后将传票传送给Xerox数字印刷机前端的数字控制器。”
Illa说:“这真是一个非常不同的工作流程,正像FreeFlow和克里奥整套解决方案所承诺的那样,我们把活件转而决定采用数字印刷时,简直是天衣无缝。到那时,我们可以很轻松的决定:‘没问题,使用Xerox数字印刷设备更经济。’然后你就被哄的晕头转向了。”
David Davis是梵地冈Interquest的数字印刷顾问总监,他说:“很多印刷企业都在寻找类似的解决方案,我们调查了许多同时采用数字印刷和胶印方式的印刷商,在很多案例中,他们对同一个客户使用不同的工作流程来生产数字活件和胶印活件。我认为这迈出了重要的第一步。”
Harvey说:“克里奥销售的一款FreeFlow Print Manager已经和克里奥的印能捷紧密的联成一体。Xerox使用独立版本,负责FreeFlow Print Manager安装的批量销售。Print Manager的优势是,来自多种不同工作流程的活件能够向任何一台控制器提交。我们发现克里奥和EFI控制器则要求更高,有专用的场合,体现为工作流程的剩余部分也许是基于克里奥或者EFI而开发的。”例如在大型胶印时。目前Xerox正在将EFI的Hagen OA信息管理系统整合到FreeFlow Process Manager组成当中,以实现Xerox数字印刷设备的自动化印刷。
混合型工作流程实验室
美国Mercury Print Productions创建于1968年,是一家拥有140名员工的商业印刷商,厂房占地77,000平方英尺。工厂负责人Paul Robistow说:“从名片、年度报告到精装书,我们任何业务都有。”
Mercury拥有六台胶印机和几台Xerox数字印刷设备,包括三台iGen数字印刷机,其中两台配有DocuSP RIPs,另一台配有Spire控制器。公司使用Prinergy 3.0x工作流程,以及克里奥Synapse InSite 4.0,以备客户在线软打样。Robistow说:“我们进行了首次Xerox FreeFlow Print Manager 的β测试,现在正着手开始第二次测试。”
得益于数字印刷的贡献,Robistow已经看到利润空间产生了重大增长,他说:“数字印刷大约占年总收入的35%,并且占有70%的产量。”在Mercury,数字活件代表了短版印刷,但是还不够。Robistow补充说:“我们不在传统的印刷市场上竞争。”
Mercury印刷了许多混合式活件,包括用胶印机大量印刷彩色,然后用黑白数字印刷设备来印刷可变数据。Robistow说:“活件转换很重要,我们承接的可变数据活件,能够在24小时内,完成打样,向iGen输出可变数据的工作。”
Mercury公司也使用iGens来完成胶印活件的打样工作。Robistow解释道:“打样与实际效果很接近,足以让大多数客户满意,并且我们能够给客户一个代表最终效果的样张,包括表面整饰加工在内。”
大多数情况下,成本决定一个公司最终选择胶印还是数字印刷方式,Robistow说:“在胶印方面,问题在于印前工序,以及制版机,它们决定成本效率。我们也在考虑这些方面,以确保我们目前的工作方式能够使客户和我们获得最大的收益。”
Robistow指出FreeFlow Print Manager在操作过程中的一个关键的好处,就是它能够将活件从DocuSP RIP安全撤回,保存到印能捷工作流程当中。将来想再调用这一活件时,有关的所有设置都能够复制出来。
关注速度
要想实现在胶印和数字印刷之间的连续性,需要在整个流程组织中有一个统一的约定,还有技术支持。Robistow说:“操作人员必须接受数字印刷带来的所有挑战,不象在以前的环境中你有许多时间用来解决问题,现在你必须迅速地解决生产过程中的难题。”
混合作业模式的印刷公司得以成功运营,不仅需要聪明的操作人员。Haefele说:“管理层需要认识到工作流程间的区别,随着业务的发展,他们需要调整以适应变化。”从销售的角度看,Haefele强调说:“要有耐心。大多数数字印刷活件都是很小的,因此需要你投入更多的耐心。重要的是,在与组织团体谈业务时要开高价,与总监级的管理人员直接对话。这些人靠个性化的产品,以及单页价格和每单价格之间的区别来获得价值。” Davis指出:“最终,印刷商会希望安装这样的管理工具,从而工作过程是不相关的,并且他们也就拥有了一个工具库,能够轻松地把活件安排给任何一台印刷设备。”
Rossini 说:“当然还要看数据,如果数据正确,那么你就能够有效率。”他希望混合式作业在一段时间内能占据印刷市场的一大块。“随着人们越来越了解自己的数据,他们将会把工作项目做得越来越小,到最后将缩减到一张数字页面上。单张页面印刷价格会更高,但是印量更少,并且命中率更高。因此他们对每一块钱的反映都会增加。” Rossini指出,提供数字印刷服务对销售人员和操作人员来说是一次重大的转变。他说:“我们的员工不得不时刻练习不要说,‘哦,我只管销售胶印产品,数字印刷与我无关。’”Rossini强烈要求员工要以客户为中心,并且努力使数字印刷和胶印方面的专家参与印刷活件的谈话。
数字印刷与传统印刷工作流程对比
PIA/GATF Press进行了一次名为“数字印刷工作流程调查—— EPS成员调查”的研究,以判断目前工作流程的使用状况,并比较数字印刷工作流程和传统工作流程的普及情况。PIA/GATF发邮件给其数据库中的印前工作者,普通商业印刷商占受访者的78.6%。
调查中询问了印前操作人员和管理者2004年和2001年间使用的工作流程。回收的70份有效调查问卷中,突出的地方是:
相关技术的应用
受访者当中,有85.5%使用传统方式制版,有84.7%使用计算机直接制版设备。75%的受访者报告说目前正在使用色彩管理系统,其中商业印刷者略占多数。90%的受访者表示,通过借用软件工具或者手工操作,预检从客户那接收的文件。
[时间:2005-06-01 作者:杨立伏编译 来源:本站]