电脑排版

　　一、死机故障的排除

　　在激光照排系统中，华光大屏幕成为众多厂家所喜爱的产品。但该机也存在一些缺陷，如经常出现死机现象，令操作者十分头疼，有时刚修改好的文件，由于突然死机，没能存盘而前功尽弃。如何解决这一问题呢？ 我们先分析其死机原因。

　　根据长期操作经验，总结出以下若干原因：在输入小样后，因小样中有微机不承认的字（非法字符），在排版调入小样时，在某个文章区内出现死机；某一篇文章或新华社电稿太长，如文章没排完，因察看还剩多少文字而导致死机；在进行版面修饰时，因为所加花边或底纹型号太生疏（不常用）和形状过于复杂；在大样修改时，增、删、减次数过多过繁，插入字太频等这 些都会造成程序运行中的死机。电脑一旦出现死机后，如何才能及时排除呢？除了常用的热启动外，下面介绍一种利用DOS命令来删除造成死机的文件来恢复运行的方法。

　　如果在根目录下，有一个组版文件AA1122，那么，该版所有信息都存在于目录AAA1122中，这是在由计算机自动建立的硬盘上。这样，你只需进入AAA1122的子目录中，把整版修饰的文件改名为组版文件+B。然后删除AA1122B，这样再重新进行修整就可从了。

　　除了上述死机现象外，还有一种情况是在组版文件输出过程中死机，遇到这种故障，可先查看屏幕显示已运行到哪一个小样文件，记下该文件名称，重新热启动计算机回到组版程序中，在小样目录中查看一下该文件的下一个文件名是什么，删除这个文件名，将原来录入的这个小样文件重新拷贝到计算机中即可。

　　二、追字问题

　　我们知道，任何一台计算机，不论它多么先进，功能多么齐全，运行速度再高，但它的内存都是有限的，这就会出现有微机打不出来的字。怎么办？我们只有通过造字来解决。

　　1、直接拼凑法 在排版时，文章中出现一个黑方块（即微机打不出来的标志），我们可先移动光标，当光标盖住该字时，选择菜单上的修改键（H），然后用五笔字型将组成该字的各部分 分别打出来。如“王月”字，先用五笔字型打出“王”和“月”，然后分别用上档键把这两个字都缩小两号， 并同时变瘦长，然后再缩小这两字之间的字距（一般字距为三分之一），这样“王月”字就拼凑成了。但这种字拼出来不如原字好看，且此方法仅限于左右结构的字。

　　2、女蜗补字法

　　女蜗造字，是一种特制的软件，一般的发排主机都随机配有这种软件。这种造字方法，需要在主机上操作才能进行，速度较慢，占用主机时间长，但造出的字体美观、形象逼真。在实际操作应用时，要特别注意造字的空间有限，最好能把造过的字编成一定的顺序拷贝到一个专门的磁盘中保存，以备下次再用。

　　3、偏旁补字

　　这种方法较女蜗造字快，且不占用主机，用任何一台编辑机均可补字。它的补字软件需专门购买。这种方法造出的字也好看，比女蜗造字软件效率高，是新购置造字软件的最好选择。

　　微机排版内容丰富，技巧性强，只有勤动脑筋、多钻研，才能把微机的功能更好更全面地发挥出来。

[时间：2012-02-08  来源：深圳印刷网]