屈臣氏集团是和记黄埔旗下的国际制造及零售机构,业务遍布36个地区,于1989年进军中国内地市场以来,一直稳步的发展。是目前中国规模最大的保健及美容产品零售连锁企业。
何灿辉于2000年加入屈臣氏集团,从事ERP相关的项目建设,常常服务于实施不同的项目而转换工作地点。2008年,从香港调往广州全面负责中国屈臣氏的信息化工作的他,刚刚来到中国屈臣氏时,IT部只有20个人左右,支持一般的零售业务。因为经历了短时间内连续两度失去IT经理,当时的IT团队处在一个迷失没有方向的状态。业务部门因为IT的支持不能与业务同步,解决问题不乏" 拖拉"的情况,而对IT部门多有抱怨。这是当时很大的问题,面对这样的困难,何灿辉决定"改革"。
首先从建立团队信任入手,承诺不会离开这个岗位,努力消除与团队间的芥蒂,全方位改革IT团队,重塑IT形象。何灿辉的努力得到了IT团队、公司管理层和业务部门的认可和赞赏,2010年起被任命为IT总监,更获得了IT价值联盟评选的2010年度最具价值CIO;IT经理世界评选的2010中国优秀CIO,以及中国连锁经营协会评选的 2011中国零售业优秀CIO等奖项,中国屈臣氏IT信息化的建设随着何灿辉的到来迎来了新的篇章。
树立IT服务的理念
何灿辉指着演示文件上的一个圆环说:"这是我加入中国屈臣氏后自己创立的价值方向盘,屈臣氏的IT发展和规划都是围绕这个方向盘的价值目标链展开,其中包括六个主要价值内涵:
提高运营效率;决策支持;利用信息技术帮助公司的管理层、以及其他同事进行决策。IT资源管理;整合人力资源、服务器、网络和软件等不同IT的资源。业务管控;保证业务持续性发展;成本节约;增加利润。
IT团队从六个方面基础设施、技术、流程、用户需求、服务、安全保密性来保障企业业务的持续发展。这个模型是从不同的国际标准,包括 PMBoK,PRINCE2,ITIL还有屈臣氏集团内部的IT标准集合构建而成。何灿辉把针对以上六个方面的IT价值理念不断传达给公司每一位同事,包括管理层和业务部门,并推出季度性的简报提供给每一位屈臣氏同事。这份简报的主要内容都围绕每一块IT价值的目标,每一份简报都包含了满足各个部门IT需求的计划和完成项目。
版面风格鲜艳,活泼,内容丰富,清晰富有针对性,体现了何灿辉领导的IT团队与众不同的鲜活风格。这不是普通的一份简报,它带给全公司部门一个全新的IT感觉。不但让信息技术部的团队焕然一新,IT团队的贡献也被更多的企业员工所熟知,团队的热情和激情感染了各部门的员工和管理层,让大家看到IT团队是如何紧张的,拼命的工作,甚至比业务部门还要紧张公司业绩。何灿辉认为简报的成功说明了主动沟通的重要性。IT部门是大家都知道的部门,也往往是没有人在意的部门。往往在没人看到的时候,IT团队可能要工作通宵,IT部门的创意,可能得不到欣赏,跟业务部门谈技术,业务部门就晕了。所以,从事IT的人要善于培养沟通的能力,同时对于专业要能够深入,避免过于表面,否则就不会产生好的创意。要能够把心中所想的准确的传达给对方,做到直接而清楚,不误导,这是非常重要的。作为信息技术管理人来说,往往欠缺不是能力,而是有效的沟通。
[时间:2011-10-10 来源:中华印刷包装网]