2011年话环保:纸张节约的那点事儿

纸张节约

  刚刚送走了地球日和熄灯一小时,很快又将迎来世界环境日(6月5日),环保已经成为我们身边不可或缺的话题之一。想必你平时也会有一些贡献环保的小冲动吧!但不免又为究竟从何做起而千头万绪。好吧!其实公司的打印间就是你大展环保“事业”的好地方,每一天,里面都有不少惊喜和感动发生呢!

  你知道吗?每天在急速消失的森林已经让纸张节约成为刻不容缓的问题。 众所周知,和纸张直接联系着的就是我们赖以生存的树木,据专家计算,每制造一吨纸张需要使用3.5吨的树木,等于砍伐17棵树径16厘米和高8米(约三层楼高)的原生树木。每棵原生树木要生长到如此高度,平均需要20至40年。

  面对这些惊人的数字,对于每天忙碌在办公室的白领一族来说,更要担负起一份自己应尽的小义务。在不影响有效办公的基础上,巧妙地进行办公纸张的节约可以说是举手之劳,而且可以为自己和同事创造一个更绿色环保的办公环境。作为专业办公专家,佳能也在如何节省办公用纸方面有些心得,下面就和教你几招,而且你也要记得将这些小技巧和身边的人一起分享哟!

  事半功倍的双面打印

  平常在办公室里打印文件,你是不是经常偷懒或者是想也不想,就使用单面打印了呢?原本就很厚的一份文档,单面打印出来更是好厚一大垫,既浪费纸张不环保,又不方便装订和携带,光是看一眼就觉得头疼了,不要说阅读了。其实,你有没有想过,只要使用双面打印,就可以让你轻松地实现节约又便携的打印作业呢。

  就拿佳能的激光打印机来说吧,简单设置的双面打印选项,方便操作,一个按键可以快捷实现双面打印!而双面打印带来的好处都有哪些呢?

  我们可以算这样一笔账,如果一个办公室每月需要打印20,000张作业,那么使用佳能激光打印机的双面打印功能,每个月可以节省10,000张纸张,如果每张纸的成本为5分钱的话,一年光是纸张成本就可以节约6,000元,这无论是对普通办公室,还是小型工作室,都是一笔不小的节省。不只是这样哦,双面打印出来的文稿,相比单面的更加轻薄便携,还可以为你节省不少办公空间呢!

  节约成本固然重要,更重要的是,有多少大树因此而免于被砍伐呢!如果我们还是按照每月20,000张作业的打印量来计算的话,一台佳能激光打印机每月节省10,000张纸,每年就可以节省120,000张纸,而每张A4纸的重量大约为4.9克,那么每个月可以节省大约0.6吨的办公用纸,而生产这些纸张大约需要2棵成材树木,照这样推算的话,一万台佳能激光打印机,每年就可以节省6000吨纸张,保护2万棵树木。

  仔细想一想,只是一个再简单不过的低碳行为,就可以为地球多留下一抹鲜绿,多守住一片森林,办公室的白领一族们,为什么不行动起来呢?

  巧妙快捷的打印设置

  学会了简单便捷的双面打印,其实在打印设置过程中还有很多小技巧,也是可以达到节纸目的的哟!你们有没有注意到,每次打印一张A4纸的作业,由于设置的关系,很多时候纸上是留有不少空白的,而如果进行一些适当的设置,例如,在保障基本阅读需求的前提下,尽量将页眉页脚和边距缩小,将段间距和行间距缩小,将字体缩小,力求每张纸都能容纳更多的内容,就可以在一次打印作业中节省下更多的纸张。

  听起来也不是那么难吧?还有更快捷的呢!你有没有遇到过这样的情况,在使用打印机设置页面的时候,原本想节纸,可是研究来研究去,却因为看不懂设置选项而放弃更加节省的打印呢?佳能办公专家也考虑到了这样的因素,因而在佳能的激光打印机在页面设置选项中,人性化地设置了简单明了易懂的页面布局选项,从2合1一直到8合1的选项不等,可以让你轻松地根据不同的需求,将2张讲义或是16张讲义的内容合并在一张A4纸上打印,有效节约了纸张的消耗。再多页数的PPT也不怕了,依然可以轻松装订成册!

  除了定制化选项之外,佳能激光打印机还设置了手动缩放功能,在打印时可以根据需求调节图像的大小,再加上佳能打印机对于输出规格的多容纳性,遇到需要打印例如名片、卡片、身份证、或者信封之类的小尺寸文件时,你就可以选择手动调节,同时使用小于A4纸的纸张进行打印,不但节约纸张,还省了墨哦。

  经济实惠的能耗控制

  节约纸张只是环保的一个方面,除此以外,佳能的激光打印机还具有先进的按需定影技术,例如Laser Shot LBP2900+就是配备了此技术的激光打印机之一。按需定影技术使用薄型定影胶片,经过陶瓷器的直接加热,热量会立刻被传送到定影单元,可以0秒启动,在无任何预热的情况下进行打印,不需要等待。在按需定影技术下运行的佳能激光打印机,耗电量获得大幅度降低,节省了将近需要预热的普通打印机将近2/3的时间,大大减少了能耗,节约了耗电量。

  总之,只要多留心,每一个行为,每一个选择,都可以为环保做出一份小小的贡献,让天空多一片蓝,让陆地多一片绿。低碳时代,办公室也离不开绿色环保的装备,更离不开你一个小小的举手之劳。白领一族们,让我们从身边做起,将绿色生态办公室风潮进行到底,让每天都成为地球日,每天都成为环境日!

 

[时间:2011-05-20  来源:太平洋电脑网]

黄品青微站