在该产品的生产通知下达印刷厂后，一般来说，印刷厂要首先找出以往生产此产品的相关工艺规范、技术规范，作为此次生产的参考。有了数字资产管理系统，生产调度人员可很轻松地从相关数据库中，将所需要的工艺规范和技术规范检索出来，下发到各生产部门。

数字资产管理系统包括数字资产的采集加工、数字资产的可扩展保存与管理、数字资产的多次和多渠道利用。客户提供给的数字信息，成为最原始和最直接的数字资产；在印制过程中，生成的各种版式文件、数码打样、出版数据等电子文件，成为第二类数字资产；摄影、设计、网络广告、网站设计、个性化印刷等服务，所产生的各类电子文件，成为第三类数字资产。

数字资产管理系统包括数字资产的采集加工、数字资产的可扩展保存与管理、数字资产的多次和多渠道利用。客户提供给的数字信息，成为最原始和最直接的数字资产；在印制过程中，生成的各种版式文件、数码打样、出版数据等电子文件，成为第二类数字资产；摄影、设计、网络广告、网站设计、个性化印刷等服务，所产生的各类电子文件，成为第三类数字资产。