采用电脑管理系统和产品自动分配系统，是提高油墨房管理水平的一个重要手段。大部分印刷企业和油墨房应配置1-2名技术管理人员，他们应负责为印刷机提供油墨，此外还负责颜色标准、购买油墨、管理库存清单、管理废膜、总结损耗报告和总结使用记录以及最重要的总挥发性有机化合物（VOC）的使用记录。